1.制定公司办公室管理政策和制度,完善岗位管理体系
2.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试,发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放,员工考勤管理和纪律检查落实,及时办理员工转正、异动、离职的手续
5.负责员工内、外部培训工作,员工福利的采购及发放工作
6.负责各部门的上传下达工作,协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
7.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
8.协助各部门做好节假日期间工作安排
9.协助销售报价文件及合同等其他临时性工作的处理
岗位要求:
1、大专及以上,有1年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入