岗位职责:
入库操作:根据采购订单和生产完工单等凭证,对入库物资进行验收,核对名称、规格、型号、数量和质量等信息。验收合格的物资办理入库手续,填写入库单并记录详细信息,不符合要求的物资则拒绝入库并与相关部门沟通处理。
出库操作:依据领料单等凭证发放物资,核对出库信息并填写出库单,记录出库日期、领用部门和用途。定期整理归档出入库单据,确保完整性和可追溯性。
库存盘点:定期进行日盘点、月盘点和年盘点,核对实际库存与账面库存的一致性,检查物资数量、质量状况和存储条件。对盘盈或盘亏物资及时查明原因并处理。利用盘点结果分析库存积压和短缺等问题,提出优化建议。
库存控制:根据生产和销售计划合理设定安全库存和最高库存,监控库存变化,及时预警并采取采购补货或调整生产等措施。对长期积压物资进行清理,协商降价销售、内部调拨或报废处理,减少资金占用。
仓库环境:保持仓库清洁有序,定期清扫,合理布局确保存取通畅。控制温湿度和通风,对易燃、易爆、易腐蚀物资按规定条件存放,确保物资质量和安全。
物资保管:根据物资特性选择适当存储方式,防止损坏或变质;分类存放并标识物资信息,便于查找。对贵重和危险物资进行重点保管,采取防盗、防火、防潮、防爆等措施,确保安全。
数据管理:及时准确录入物资出入库信息,实时跟踪库存变动,确保数据与实际一致。定期编制库存日报、月报、年报及出入库汇总表,并提交相关部门,为生产经营决策提供数据支持。
其他工作:协助制定采购计划和成本核算,提供准确库存数据;完成领导交办的临时任务,如仓库设施维护、物资包装与装卸等。
任职资格:
大专及以上学历,机械或机电自动化专业优先;
具备1-3年原材料仓库或成品仓库管理经验,熟悉7S管理;
熟练使用办公软件,有ERP系统操作经验者优先;
熟悉出入库作业、库房管理方法及相关操作规范,掌握仓库管理制度和各类管理流程;
具备良好的文件管理、编写、数据分析和汇总能力。