岗位职责:
1. 负责公司各类文件、档案的接收、分类、登记与归档管理,确保资料完整有序。
2. 协助进行文档的电子化录入与维护,定期整理更新文件库,方便各部门查阅调用。
3. 处理日常办公文书工作,包括打印、复印、扫描及传真等事务,保障办公流程顺畅。
4. 配合部门完成会议记录整理、数据统计及其他行政辅助性工作。
任职要求:
1. 具备良好的文字处理能力和办公软件操作技能,熟练使用 Word、Excel 等工具。
2. 工作细致认真,责任心强,具有较强的条理性和时间管理能力。
3. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够高效配合团队完成任务。
4. 遵守公司保密制度,对经手的文件资料严格保密,无不良职业记录。
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